Zahtjevi za izdavanje duplikata/prijepisa svjedodžbi predaju se osobno u tajništvu ili na e-mail: ured@ss-vgortan-buje.skole.hr , a duplikati/prijepisi se preuzimaju, u tajništvu radnim danom od 08:00 do 12:00 sati.

Duplikat svjedodžbe izdaje se na obrascu koji je isti kao i obrazac originalne svjedodžbe, a ako škola više ne posjeduje originalni obrazac izdaje prijepis ocjena na praznom papiru s podacima iz matične knjige učenika, ovjeren od strane ravnatelja.

Sukladno Zakonu o općem upravnom postupku, duplikat se izdaje najkasnije u roku od 15 dana od dana podnošenja urednog zahtjeva.